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如何做出令人信服的財務(wù)分析?

訪問量:290 | 作者:南京薪算盤財務(wù)管理有限公司 | 2021-05-17 10:23:19

摘要:現(xiàn)在市面上講授財務(wù)分析的課程,一類是強調(diào)表現(xiàn)形式的,也就是利用各種圖表(儀表盤)等做出好看的數(shù)據(jù)展示,一類是從業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的角度,強調(diào)財務(wù)要如何融合業(yè)務(wù)。這兩個方向還存在一個前提,那就是得有人相信會計做的財務(wù)分析。

現(xiàn)在市面上講授財務(wù)分析的課程,一類是強調(diào)表現(xiàn)形式的,也就是利用各種圖表(儀表盤)等做出好看的數(shù)據(jù)展示,一類是從業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的角度,強調(diào)財務(wù)要如何融合業(yè)務(wù)。這兩個方向還存在一個前提,那就是得有人相信會計做的財務(wù)分析。

實務(wù)中很多企業(yè)都不相信會計做的財務(wù)分析,財務(wù)加班加點做出了一份財務(wù)分析報告,管理層都是嗤之以鼻。如果這份分析報告不牽扯到各部門的考核,各部門負責人坐在下面,可能就是看你在那表演。如果這份分析報表與各部門的考核掛鉤,各部門負責人則極盡其所能,然后把財務(wù)分析貶的一無是處。

于是乎常常出現(xiàn)一個怪現(xiàn)象,各部門的數(shù)據(jù)和KPI非常好,但是一到財務(wù)部門的財務(wù)分析上,兩者差異巨大,似乎會計和其他部門不是在一個公司上班。大家第一反應(yīng)就是你看會計算錯賬了,你去把你的財務(wù)分析數(shù)據(jù)在核實下。

那么怎么才能做出可信的財務(wù)分析,有人說其他部門不相信財務(wù)部門的分析,那是財務(wù)部門地位不夠,或者是財務(wù)部門不夠強勢,財務(wù)部需要向上管理,要從管理層建立對于財務(wù)數(shù)據(jù)的重視和認可。所謂利用強權(quán)讓別人不得不服的機制,肯定是無法真正落地的,也無法執(zhí)行的。

個人認為有這么幾個因素:一是會計的財務(wù)分析水平,一是管理層對于財務(wù)分析知識的了解,一是財務(wù)與其他部門,對于財務(wù)分析責權(quán)利的劃分。

一:數(shù)據(jù)的準確、建立本企業(yè)分析邏輯是財務(wù)分析的前提

財務(wù)分析專業(yè)

財務(wù)分析要求

財務(wù)核算

財務(wù)核算體系搭建

財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)嵌入

財務(wù)ERP數(shù)據(jù)的核查

財務(wù)分析

預(yù)算管理

深刻理解與認知行業(yè)及市場基本運營模式

熟悉業(yè)務(wù)下的財務(wù)預(yù)算,并從預(yù)算數(shù)據(jù)結(jié)果中,找到財務(wù)分析的問題。

結(jié)合預(yù)算做對應(yīng)的財務(wù)分析

業(yè)績分析

理解業(yè)績分析與管理報告的關(guān)鍵理念和KPI

分析并解決業(yè)績分析與管理報告相關(guān)的問題

具有全面的財務(wù)專業(yè)知識和良好的財務(wù)處理經(jīng)驗

具備行業(yè)財務(wù)分析能力,能夠從相關(guān)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題

成本管理

全面掌握成本管理領(lǐng)域的關(guān)鍵流程

熟悉行業(yè)相關(guān)成本管控細節(jié)

成本管控體系的搭建

以上是本人認為財務(wù)分析所需的專業(yè)能力,其中第一點財務(wù)核算是基礎(chǔ),拋開核算準確性的分析都是空中樓閣。然后才是財務(wù)分析涉及的預(yù)算管理、業(yè)績分析、成本管理等內(nèi)容,這些內(nèi)容下,也有個核心的東西,那就是分析邏輯體系的搭建。

財務(wù)分析

分析方向

通俗表達

主要指標

舉例

 

企業(yè)價值分析

當前業(yè)績分析

賺多少

盈利能力

盈利綜合分析、生產(chǎn)分析、業(yè)務(wù)盈利分析、投資盈利分析。

賺錢快慢

資產(chǎn)使用效率

利用財務(wù)杠桿賺錢

資本成本

未來業(yè)績分析

內(nèi)部

管理、人才、資源、風險

外部

并購、上市等

二:財務(wù)需要了解業(yè)務(wù),其他部門也要了解財務(wù)。

現(xiàn)在大家談財務(wù)分析,言必稱業(yè)務(wù)財務(wù)融合,那么具體什么叫業(yè)務(wù)財務(wù)融合,是設(shè)置一個財務(wù)BP崗位,還是每個部門配一個財務(wù)管理崗位,還是一個財務(wù)要熟悉公司每個部門的業(yè)務(wù)?

設(shè)置財務(wù)BP崗位或者給業(yè)務(wù)部門配上財務(wù)崗位,那都是一定規(guī)模和管理水平達到一定層次企業(yè)才設(shè)置的。還有現(xiàn)在強調(diào)財務(wù)要熟悉業(yè)務(wù),這個大前提是沒錯的,但是怎么才算熟悉,熟悉到什么程度,這就是個問題。

其實還有個非常重要的問題,那就是不能光財務(wù)了解業(yè)務(wù),各部門也需要了解財務(wù)。否則做財務(wù)分析的時候,各部門根本不知道你怎么核算的邏輯,怎么得出來的數(shù)據(jù),他們還是自己心中有一本賬。

最基礎(chǔ)的,如果一個管理層在一個飯館吃飯,還對一盤幾十元的辣椒炒肉,搞不清楚就幾片肉,幾個辣椒怎么這么貴。那么此管理者對于財務(wù)分析的數(shù)據(jù)不認可,我們就很清楚為什么了。

成本構(gòu)成

構(gòu)成分析

材料

肉、辣椒領(lǐng)料時候都領(lǐng)用了,這是投入。計入生產(chǎn)成本-直接材料。

油鹽醬醋這些都做輔料領(lǐng)用,計入生產(chǎn)成本-直接材料或者生產(chǎn)成本-輔助材料

人工

人工就是廚子炒菜的工資,計入生產(chǎn)成本-直接人工

制造費用

傳菜員的工資算制造費用-人工,計入制造費用-人工

水電煤氣,計入制造費用-水電煤

餐館的租金、物業(yè)管理費,計入制造費用-租金/物業(yè)管理費

餐館的機器設(shè)備費用折舊,計入制造費-折舊

餐館的鍋碗用具等,計入制造費用-機物料消耗

期間費用

管理費用、銷售費用、財務(wù)分析分攤

以上只是利用辣椒炒肉舉例成本構(gòu)成,實務(wù)中很多人自己認為的數(shù)據(jù)和財務(wù)的數(shù)據(jù)是兩回事,所以財務(wù)部門一則要主動去宣導(dǎo)財務(wù)知識,可以通過培訓(xùn)、溝通等方式,二則各部門人員也需要建立基礎(chǔ)的財務(wù)知識。

三:財務(wù)分析不只是財務(wù)部門的事情

財務(wù)分析如果只是財務(wù)部門一個部門的事情,那么這種分析一是沒有意義的,二是也只是數(shù)字的游戲。

以下用制造業(yè)常見的與財務(wù)分析相關(guān)的問題,用一個表格羅列一下。也是讓大家了解,數(shù)據(jù)背后有太多的因素,分析也需要與各部門一起建立體系化的分析。

責任部門
主導(dǎo)部門

問題描述

解決方案

信息部

ERP單據(jù)管理執(zhí)行不嚴格

1.信息科堅持考核
2.各部主管做好本職控制工作

各部門

異常單據(jù)太多,大都因車間借料引起,現(xiàn)已無法確認責任人;ERP操作員未按照流程操作;

1.建立異常立刻反饋機制,及時改善;
2.制定規(guī)范出臺,各操作單位要嚴格執(zhí)行,對執(zhí)行不力的情況,原因深入了解;
3.各部支持ERP運行。

采購部

退換貨作業(yè)流程貫徹執(zhí)行

1.重新評估退換貨流程,并宣導(dǎo);
2.各部門嚴格執(zhí)行流程規(guī)定。

生產(chǎn)部

工單領(lǐng)料作業(yè)嚴格按照作業(yè)規(guī)范

對因缺領(lǐng)無法入庫的視為異常單據(jù),對車間責任人進行處罰

各部門

ERP存在的問題,以及各部門需要的數(shù)據(jù)改善,需要各部提出意見

結(jié)賬之前不反饋視為默認,后續(xù)有問題,將追究責任;修訂后執(zhí)行

銷售部/采購部

不良品退貨流程,仍存在分歧

 

各部門

各部門提供損耗率,和技術(shù)部資料有出入

損耗率的制定

各部門

每月底責任單位對在庫不良品進行處理,并匯報結(jié)果

不良品的管理

車間

車間多余物料退料 處理不及時 影響成本核算;
挪料按照最新的作業(yè)規(guī)則從執(zhí)行;

退料、挪料問題

倉儲

生產(chǎn)過程中配件領(lǐng)用與賬務(wù)未能統(tǒng)一,致工單出現(xiàn)缺領(lǐng)無法入庫。

倉庫與信息科共同解決

以上表格只是舉例分析可能涉及各部門因素,那么如何搭建與各部門的分析體系呢?以下以制造業(yè)為舉例,將日常分析涉及的問題進行舉例說明。

日常分析

問題分類

權(quán)重

問題描述

業(yè)務(wù)分析

原材料、配件(含外購配件)問題

 

 

產(chǎn)能問題

 

 

業(yè)務(wù)問題

 

 

技術(shù)問題

 

 

含ERP BOM搭建錯誤

 

 

品質(zhì)問題

 

 

人力問題

 

 

車間問題

 

 

原材料、配件影響比重

0.00%

 

產(chǎn)能影響比重(機器效率、人工效率)

0.00%

 

業(yè)務(wù)影響比重

0.00%

 

技術(shù)影響比重

0.00%

 

ERP BOM搭建錯誤影響比重

0.00%

 

品質(zhì)影響比重

0.00%

 

車間問題影響比重

0.00%

 

人力問題影響比重

0.00%

 

因此只有提高財務(wù)基礎(chǔ)核算能力,提升財務(wù)分析技術(shù)上,然后引導(dǎo)企業(yè)管理者去認識財務(wù)數(shù)據(jù)的邏輯,然后財務(wù)部門與各部門一起建立符合本企業(yè)的財務(wù)分析項目,只有這樣財務(wù)分析的數(shù)據(jù),各部門才會認可,才具有信服力。

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