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制造業(yè)成本管控框架

訪問量:280 | 作者:南京薪算盤財務(wù)管理有限公司 | 2021-05-17 10:24:47

摘要:一個企業(yè)要建立體系化的成本管控,首先要意識要進行轉(zhuǎn)變,建立整體戰(zhàn)略成本管控意識,通俗點說就是全員成本管控意識。這句話大家都知道都明白,但是企業(yè)很少能做到。都認為成本管控那就是財務(wù)部門的事情嘛,你財務(wù)部去管控唄,該上管控系統(tǒng)上系統(tǒng),該出制度出制度。但是如果全公司只有財務(wù)部一個部門具備整體成本管控意識,那么企業(yè)壓根搞不起體系化的成本管控。

一:整體成本管控意識

一個企業(yè)要建立體系化的成本管控,首先要意識要進行轉(zhuǎn)變,建立整體戰(zhàn)略成本管控意識,通俗點說就是全員成本管控意識。這句話大家都知道都明白,但是企業(yè)很少能做到。都認為成本管控那就是財務(wù)部門的事情嘛,你財務(wù)部去管控唄,該上管控系統(tǒng)上系統(tǒng),該出制度出制度。但是如果全公司只有財務(wù)部一個部門具備整體成本管控意識,那么企業(yè)壓根搞不起體系化的成本管控。

1.1:公司建立健全成本管理組織保障機制,明確“一把手”為本單位成本管理工作的第一責(zé)任人,確定從工廠、部門、車間、班組到崗位的多層級成本管理責(zé)任機構(gòu)及其職責(zé)權(quán)限。建立健全各項管理制度流程,梳理影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵成本要素,持續(xù)完善覆蓋全面、層次清晰、職責(zé)明確、運行高效的成本管理體系。在管理體系中,從生產(chǎn)、研發(fā)、財務(wù)、采購四方面進行成本的管理,提出降本增效的目標。

1.2 :全員成本管控意識,不只是宣傳上,也不是考核個數(shù)據(jù)。需要全程參與。我們知道很多公司的成本管理整體上停留在公司層面,有的公司雖然考核到車間,但各車間也僅停留在考核指標上,對成本事前、事中和事后的管理,參與度不多或基本未參與。需要對車間主任、班組進行成本管理方面的培訓(xùn),加強其對成本的進一認識,提高其參與管理的意識和自覺性。

1.3 :各部門為部門利益最大化的成本管控意識,未站在公司整理利益角度。很多時候我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)對各部門的KPI考核,各部門數(shù)據(jù)都非常漂亮,按照KPI各項指標數(shù)據(jù)都是符合且優(yōu)秀的。但是在公司整體層面數(shù)據(jù)卻很難看,這是財務(wù)做賬做錯了嗎?還是財務(wù)專業(yè)水平太差?其實原因是各部門只是為了KPI數(shù)據(jù)而數(shù)據(jù),壓根不是站在整體考慮,當(dāng)然你也可以說KPI考核的時候制定標準就有問題,但是很多時候你要知道,如果只是數(shù)據(jù)符合,大家有很多辦法達到。

二:成本核算

成本核算是成本管控的一個環(huán)節(jié),但是本篇不重點談這個部分,具體可見本人會計核算系列文章《會計小明的故事-小明學(xué)成本》--會計小明的故事33-影響成本核算的ERP系統(tǒng)常見錯誤,會計小明的故事35—成本核算與物料的管控,會計小明的故事32-成本核算與應(yīng)付賬款會計小明的故事31-成本核算之存貨管理。這里提一下,成本核算很多企業(yè)存在的問題大概有三類,一是 ERP 系統(tǒng)核算未與實際生產(chǎn)業(yè)務(wù)完成貼合,二是核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不精確,三是缺乏對成本的過程監(jiān)控,只是事后核算,也就是數(shù)據(jù)和單據(jù)的核算,未對實際業(yè)務(wù)有深入了解,對實際生產(chǎn)指導(dǎo)的及時性差,滯后。

三:成本分析

對于成本分析,我們有太多的方法了,市面上也有很多財務(wù)分析課程。但是我們要知道,分析只是技術(shù),分析的目的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,改善企業(yè)管理,提高生產(chǎn)效率,管理運用,最終創(chuàng)造價值。所以如果一個財務(wù)人員只是把分析學(xué)技術(shù)學(xué)到家了,這只是基礎(chǔ)的一步,后面需要建議以財務(wù)牽頭,各部門參與的分析體系,然后圍繞分析結(jié)果,各部門又要去追蹤問題背后的原因,并提出改善行動方案。

3.1:以財務(wù)牽頭,各部門參與的分析模式

由財務(wù)部牽頭組織,其它部門配合開展公司月度生產(chǎn)經(jīng)營績效評價分析工作,從產(chǎn)、供、銷、成本費用、內(nèi)外部環(huán)境、產(chǎn)品、原材料市場行情、對公司生產(chǎn)經(jīng)營進行全面分析評價,分析重點提示經(jīng)營過程出現(xiàn)或面臨的問題,通過同比數(shù)據(jù)、環(huán)比數(shù)據(jù)的對比分析幫助各部門發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程的亮點與不足,為后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營確定導(dǎo)向。以財務(wù)數(shù)據(jù)來指導(dǎo)公司的各項經(jīng)濟活動,發(fā)揮了財務(wù)管理指導(dǎo)作用,進而推動公司全面成本管控水平提升。

3.2:財務(wù)成本分析方向

成本分析方向以下面這個表格舉例說明,每個企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點制定具體分析辦法。

            項目

           分析重點

      主要分析方法

          關(guān)鍵點

主要原材料分析

主要從采購價格 、質(zhì)量 、 數(shù)量 、 庫存 、 貨款支付方式及支付期限方面重點控制 ,同時納入考核和監(jiān)督

同比、環(huán)比、對標、預(yù)算

采購部KPI涉及材料類、特殊事項(比如經(jīng)濟采購)

燃料動力分析

主要從采購價格 、質(zhì)量 、 數(shù)量 、 庫存 、 貨款支付方式及支付期限方面重點控制 ,同時納入考核和監(jiān)督

同比、環(huán)比、對標、預(yù)算

采購部KPI涉及材料類、特殊事項(比如經(jīng)濟采購)

直接人工分析

人工工時、人工單價分析

同比、環(huán)比、對標、預(yù)算

淡旺季、正式工與臨時工、平時班與加班、生產(chǎn)專線、人均產(chǎn)量、人均工資費用率等

制造費用分析

制造費用占比及重點制造費用分析

同比、環(huán)比、對標、預(yù)算

異常變動項目、增加制造費用項目、分攤辦法與歸集口徑變化、固定制造費用與變動制造費用等

備注1:重點放在產(chǎn)量完成情況、成本定額超標的原因;每月 對產(chǎn)品 成本分析,包同比分析、與對標企業(yè)的分析,找出成本消耗中存在的問題 , 并提出對應(yīng)的改進措施,包括制度完善、流程改進、考核改進。

備注2:主要分析方法介紹

             主要分析方法

                                        分析方法說明

同比

將本期數(shù)據(jù)與去年同期數(shù)據(jù)進行對比

環(huán)比

將本期數(shù)據(jù)與上期數(shù)據(jù)進行對比

與預(yù)算對比

將實際數(shù)據(jù)與年度預(yù)算數(shù)據(jù)進行對比

與考核目標對比

將實際數(shù)據(jù)與年度考核目標進行對比

內(nèi)部橫向?qū)Ρ?/p>

在公司組織機構(gòu)之間或產(chǎn)品、產(chǎn)線等維度上進行橫向比較

外部對標

將企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部對標企業(yè)數(shù)據(jù)進行比較

占比

分析某一指標占另一指標的百分比,或者某一維值數(shù)據(jù)占全部數(shù)據(jù)的百分比

趨勢分析

就若干連續(xù)期間的數(shù)據(jù)分析走勢情況

敏感性分析

分析影響因子指標變動對分析指標所帶來的變動影響

預(yù)警分析

設(shè)定閥值,當(dāng)指標值超越閥值界限時就自動預(yù)警

3.3:各部門分析框架

                部門

                                   分析管理職責(zé)描述

財務(wù)部門

主導(dǎo)財務(wù)分析,著重從財務(wù)結(jié)果角度對企業(yè)成本數(shù)據(jù)進行分析為相關(guān)部門提供分析建議以及分析數(shù)據(jù)支持,匯總生成公司成本管控分析報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)與建議。

各部門(采購、倉庫、生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)等)

著重從各自各部門角度對財務(wù)成本分析結(jié)果進行深層次挖掘與分析,分析指標、維度更為細致。與財務(wù)部門溝通,匯總生成成本分析及原因分析

其他管理部門

 

著重從特定管理目的出發(fā)進行專項分析,例如人力資源分析等

四:成本控制和考核

關(guān)于成本控制與考核,一些企業(yè)有設(shè)置KPI考核指標,但是有的時候發(fā)現(xiàn)各部門KPI指標挺好看的,但是整體看財務(wù)數(shù)據(jù)卻一團糟。是財務(wù)算錯賬了?還是什么問題?考核需要達到特定目的,那就需要有針對性,有目標性,有行動性,否則各種部門未在整體戰(zhàn)略層面的管控和考核,很可能落入考核的誤區(qū)。

4.1 :建立健全成本管理組織保障機制,持續(xù)完善成本管理體系,以下用一個圖表舉例說明,具體每個企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)進行規(guī)劃與設(shè)置。

 

       項目

          措施(以下舉例)

  計劃/預(yù)算

   實際

   差異分析

采購降本

以BOM為基礎(chǔ),對一線的成本消耗進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,在此基礎(chǔ)上建立一套東方自身的標準成本,設(shè)定各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制標準,降低成本。比如BOM優(yōu)化、替代料、供應(yīng)商

     

損耗節(jié)約

測算制定損耗率、執(zhí)行分析損耗

     

人工降本

優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),分流固定人員,引入勞務(wù)外包,降低淡旺季固定人工帶來的成本負擔(dān),

     

生產(chǎn)效能

人機法料物環(huán)

     

費用控制

基于成本管控角度的費用管控

     

其他

       

 

4.2 :以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),落實管理責(zé)任

以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),落實全員參與、全過程、全方位監(jiān)控的預(yù)算管理原則,以市場為導(dǎo)向,以利潤為目標,以落實責(zé)任成本為要求,通過市場價格倒逼目標成本;

建立產(chǎn)品成本控制與工資績效掛鉤的制度,人力資源部門每月依據(jù)財務(wù)部門提供的產(chǎn)量、成本消耗、質(zhì)量等指標,進行人工工資績效考核,核定分廠、車間、班組的工資。

生產(chǎn)系統(tǒng)推行經(jīng)濟責(zé)任制考核制度,將成本管理相關(guān)的要素落實分解到車間、班組,將產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、能耗、維修費用和原材料替代等進行細化。調(diào)動車間員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,考核納入相關(guān)指標中。

4.3:重點部門制定成本管控行動方案(以生產(chǎn)車間舉例說明)

細化生產(chǎn)責(zé)任目標,確定單耗、能耗降低指標,利用精益管理工具,擴大成本降低的空間。對生產(chǎn)責(zé)任和具體細節(jié)要求進行細化,加大生產(chǎn)考核力度,確定具體品種的單耗和能耗指標、單噸生產(chǎn)人工成本指標,充分利用精益生產(chǎn)宣貫等工作,提升精益生產(chǎn)在生產(chǎn)單元內(nèi)擴大成本降低的空間。

具體方案如下:

A:工藝和操作方面,對生產(chǎn)工藝和操作細節(jié)進行研究,降低單耗、直接人工成本等指標;B: 生產(chǎn)現(xiàn)場管理方面,加強生產(chǎn)消耗和現(xiàn)場管理考核;加大現(xiàn)場管理力度, 降低返工和不合格量;C: 加強生產(chǎn)排班的合理性,對于平時加班和周末加班根據(jù)訂單合理安排,對于不同產(chǎn)線訂單合理安排生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)線,對外部勞務(wù)用工制度修訂,降低勞務(wù)用工成本,對勞務(wù)工進行培訓(xùn),提高熟練程度。D:加強對機器設(shè)備的操作培訓(xùn)和操作流程改善工作。E:加強對生產(chǎn)車間5S管理,對于阻礙生產(chǎn)車間效率的環(huán)境進行改善。

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