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成本管控六大誤區(qū)與科學(xué)模型

訪問(wèn)量:303 | 作者:南京薪算盤財(cái)務(wù)管理有限公司 | 2021-06-08 10:32:46

摘要:1、“大成本思維”與“魔鬼成本” 如果成本真的是魔鬼,那毫無(wú)疑問(wèn)地應(yīng)該砍光成本,可事實(shí)上,不可能將所有的成本都砍掉。比如,一家企業(yè)給產(chǎn)品的定位是高端產(chǎn)品,那么為了配合高端的定位,所有的原材料都應(yīng)該是高端的。

1、“大成本思維”與“魔鬼成本”

如果成本真的是魔鬼,那毫無(wú)疑問(wèn)地應(yīng)該砍光成本,可事實(shí)上,不可能將所有的成本都砍掉。比如,一家企業(yè)給產(chǎn)品的定位是高端產(chǎn)品,那么為了配合高端的定位,所有的原材料都應(yīng)該是高端的。一家五星級(jí)的酒店要降低成本,不是讓酒店把各種硬件設(shè)施變成商務(wù)酒店的檔次,這樣做雖然降低了成本,但是與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有很大的偏差。

企業(yè)要控制成本,不是把成本一味地降低,而是為了特定的目標(biāo)發(fā)生一種價(jià)值轉(zhuǎn)移。要明白,成本不僅是利潤(rùn)的減項(xiàng),還是企業(yè)獲取收益的資源。

在大成本思維中,我們把成本分成兩類,一類是“作業(yè)成本”,另一類是“策略成本”。

作業(yè)成本是指在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下越低越好的成本。策略成本是指那些不是越低越好的成本,如老板外出上課學(xué)習(xí)要發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等。

所有的成本都是與戰(zhàn)略掛鉤的。戰(zhàn)略目標(biāo)如果需要企業(yè)支付成本,那么這個(gè)成本就必須要付出,如果因?yàn)楣?jié)省成本而沒有達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo),那么這個(gè)成本就節(jié)省得沒有意義了。

2、成本管控的六大誤區(qū)

很多企業(yè)在成本管控方面走入了六大誤區(qū):

誤區(qū)一:成本控制是財(cái)務(wù)人員的事情。

成本不是財(cái)務(wù)人員控制的,而是花錢的人控制的,誰(shuí)花錢誰(shuí)負(fù)責(zé)控制成本。

誤區(qū)二:成本控制就是不花錢。

成本控制也不是為了不花錢,而是為了更加合理地花錢。比如企業(yè)預(yù)計(jì)今年花3000萬(wàn)做廣告,但是如果節(jié)省了這3000萬(wàn),就可能會(huì)對(duì)后面的營(yíng)銷產(chǎn)生影響??刂瞥杀臼且押线m的錢花在合適的地方。

誤區(qū)三:控制成本就不需要關(guān)注質(zhì)量。

控制成本也不能不關(guān)注質(zhì)量,質(zhì)量是企業(yè)最大的成本。比如三星公司最近發(fā)生的“三星Note7爆炸”問(wèn)題,這是在研發(fā)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致三星公司大量召回Note7手機(jī),這一召回涉及的成本就非常高。研發(fā)過(guò)程中缺陷產(chǎn)生的成本占企業(yè)總成本的相當(dāng)一部分。

誤區(qū)四:控制成本就不需要關(guān)注效率。

如果成本的控制以降低效率為代價(jià),那么是得不償失的。

誤區(qū)五:控制成本不用關(guān)注戰(zhàn)略目標(biāo)。

控制成本是為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,不是不關(guān)注目標(biāo)。

誤區(qū)六:控制成本就是把成本與人分離。

控制成本不是把成本與人分離,而是要約束人的行為,讓人所做的事情與成本進(jìn)行掛鉤。以上就是成本的管理誤區(qū)及應(yīng)對(duì)之道。

3、量本利分析模型

在成本管控的過(guò)程中要牢記一句話,就是“固定成本變動(dòng)化”。企業(yè)的固定成本越高,盈利的門檻就越高。

企業(yè)的總成本=固定成本+變動(dòng)成本。當(dāng)銷售收入和總成本相等的時(shí)候,利潤(rùn)是零。利潤(rùn)為零的點(diǎn)叫作“保本點(diǎn)”或“盈虧平衡點(diǎn)”。當(dāng)企業(yè)剛好處于此點(diǎn)時(shí),不虧也不賺。因此,這個(gè)點(diǎn)在財(cái)務(wù)管控的過(guò)程中又被稱為“生死倫理之點(diǎn)”。

企業(yè)的老板和高管一定要密切關(guān)注盈虧平衡點(diǎn)(保本點(diǎn)),并且每個(gè)中層干部也應(yīng)該關(guān)注本事業(yè)部的保本點(diǎn)。超過(guò)保本點(diǎn)的,就是企業(yè)的利潤(rùn)??偝杀炯由夏繕?biāo)利潤(rùn),就是企業(yè)的“保利點(diǎn)”。

案例:開一家餐館,即使沒有一個(gè)顧客來(lái)用餐,房租、員工工資等成本也是必須要支付的,這叫固定成本。各種食材的費(fèi)用與顧客的數(shù)量成正比,顧客越多,食材的費(fèi)用也越高,這叫變動(dòng)成本。

如果固定成本增加了,企業(yè)的保本點(diǎn)也隨之提高,原來(lái)可能做100萬(wàn)元的營(yíng)業(yè)額就能保本,固定成本增加后,可能做到280萬(wàn)元的營(yíng)業(yè)額才能保本。原來(lái)的保利點(diǎn)是150萬(wàn)元,現(xiàn)在可能要400萬(wàn)元才達(dá)到利潤(rùn)要求。

量本利分析模型是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必不可少的工具。根據(jù)量本利模型,企業(yè)要先確定固定成本和變動(dòng)成本。降低保本點(diǎn),就要降低固定成本。固定成本越低,保本點(diǎn)就越低;固定成本越高,虧損的可能性就越大。

有一句俗語(yǔ)說(shuō),“但凡倒閉的企業(yè),都有一個(gè)豪華的總部辦公樓,外加N輛豪華汽車。”真正懂得成本控制的企業(yè),一定會(huì)減少固定成本的開銷,而固定開銷的一部分就是固定資產(chǎn)的折舊。企業(yè)要想辦法減少固定資產(chǎn),能不買的都不買,能租的就去租。當(dāng)然,在這里,房產(chǎn)不動(dòng)產(chǎn),不僅是固定資產(chǎn),還有其增值保值的金融屬性,不能等同于一般的固定資產(chǎn)。

案例:一個(gè)開出租車的司機(jī),每個(gè)月要向出租車公司交5000元份子錢,這5000元就是司機(jī)的固定成本。

他每接一個(gè)乘客平均收25元,耗油5元,則每接一個(gè)乘客凈賺20元,則其單位邊際貢獻(xiàn)是20元。固定成本除以單位邊際貢獻(xiàn)得出的就是這個(gè)司機(jī)為了保本至少接客的數(shù)量,也就是5000元除以20元,等于250人。也就是說(shuō),司機(jī)每個(gè)月接客數(shù)量達(dá)到250人就能回本,超過(guò)250個(gè)客人就能賺錢。假設(shè)一個(gè)月工作25天,那么每天的保本點(diǎn)也計(jì)算出來(lái)了,相當(dāng)于平均每天接客10人。

4、產(chǎn)品定價(jià)模型

損益平衡分析模型(也叫產(chǎn)品定價(jià)模型),被很多企業(yè)用在了客戶報(bào)價(jià)和產(chǎn)品定價(jià)方面。

具體方法是:首先測(cè)算出物料成本;然后加上設(shè)計(jì)成本、配件成本、包裝成本和售后服務(wù)成本;再加上機(jī)器的折舊費(fèi)用分?jǐn)偤妥儎?dòng)費(fèi)用分?jǐn)偟?;再加上?cái)務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偤推陂g費(fèi)用分?jǐn)?;最后加上企業(yè)想要的利潤(rùn),就等于產(chǎn)品最終的銷售價(jià)格。

當(dāng)產(chǎn)品成本不變,但是銷售價(jià)格下降的時(shí)候,企業(yè)的利潤(rùn)就會(huì)被擠壓。

如果想保持企業(yè)的利潤(rùn)不變,客戶砍價(jià)時(shí),就要相應(yīng)降低各項(xiàng)成本,在成本中挖掘空間。相反,如果是財(cái)務(wù)規(guī)范的公司,在和供應(yīng)商砍價(jià)時(shí),也可以根據(jù)對(duì)方提供的“成本樹”結(jié)構(gòu)圖,協(xié)助對(duì)方把成本分項(xiàng)降低,從而在不影響供應(yīng)商利潤(rùn)的前提下降低我們的采購(gòu)成本。

成本控制還有一句秘訣,叫作“變動(dòng)成本訂單化”。就是每一項(xiàng)變動(dòng)成本都盡量跟訂單掛鉤,固定成本也盡量跟訂單掛鉤。當(dāng)然,前提是財(cái)務(wù)核算能支持分訂單項(xiàng)目核算。

5、“成本飛輪”體系

“成本飛輪”體系是一個(gè)閉環(huán)的成本管控流程,也是一個(gè)完整的成本控制體系。為了控制成本,先根據(jù)“成本管理目標(biāo)”,來(lái)“制訂成本計(jì)劃”,然后“執(zhí)行成本計(jì)劃”,最后“檢查成本計(jì)劃”。

相當(dāng)于事前、事中、事后的三維管理。事前要進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策和預(yù)算;事中要做核算、控制和責(zé)任劃分;最后要檢查成本,就是成本考核與分析。再由事后向事前反饋,以便下次再制訂成本計(jì)劃時(shí),能考慮到后面的執(zhí)行及考核時(shí)的結(jié)果。最后形成一個(gè)閉環(huán),構(gòu)成了一個(gè)事前、事中、事后控制成本的管理體系。

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